Önéletrajz minták

Az önéletrajz képekre kattintva letöltheted a szerkeszthető doksikat!

AZ ÖNÉLETRAJZ CÉLJA: a felvételi beszélgetés elérése. 

Ennek módja, hogy az összes jelentkező közül kitűnj. A sok-sok jelentkező közül abba a kupacba kerüljön az önéletrajzod, akiket felhívnak, akiket behívnak az interjúra. 

A cél az, hogy sikerüljön egy (majd a többi) találkozót összehozni a leendő munkáltatód döntéshozó személyeivel. A cél, hogy bemutathasd alkalmasságod. Az eszköz, hogy elnyerd az állást. 

 

FELADATOD:

Feladatod, hogy a pályázati anyagodban, az önéletrajzodba bemutasd illeszkedésed a pozícióhoz, a céghez. Bemutasd, hogy alkalmas vagy, hogy akarod azt az állást és el tudnád látni a munkakör feladatait.

 

ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK A MEGÍRÁSÁHOZ:

1.)   Legyen az önéletrajzod rövid, tömör, legfeljebb 1-2 oldalas. 

2.) Vedd figyelembe a realitásokat: ne pályázz olyan állásra, amely meghaladja a képzettségedet és/vagy a kompetenciáidat. 

3.)   Az élethelyzetedhez és a megcélzott álláshoz illeszkedő önéletrajz típust válassz:

  • Kronologikus önéletrajz (ld. leírás és minták)
  • Funkcionális önéletrajz (ld. leírás és minták)

4.)   Fontos a tartalom:

  • Jelenből visszafelé: mind a végzettségeidnél, mind pedig a munkatapasztalataidnál a legidőszerűbbtől visszafelé haladva mutasd be jellemzőidet, így az olvasó a mindig a legaktuálisabb információkkal találkozik először. 
  • Emelj ki minden olyan jártasságok (tudást, gyakorlatot), ami segít a munka megszerzésében, majdani ellátásában. Mindent, ami számít, amit, tudnod kell, hogy ott jó és sikeres lehess. 
  • Fogalmazz pontosan: ne használj például olyan általános kifejezéseket, mint „valami érdekes munkát keresek”, vagy „olyan állást szeretnék, ahol módom van emberekkel találkozni”. 

5.)   Fontos a formai megjelenés, úgymint a külalak, színek, tagolások stb.

  • Hozzád és a szervezethez illő színeket, sablont válassz. Ne legyen nagyon harsány.
  • Ne használj 3-nál több betűstílust, és a hagyományos betűtípusok közül válassz (Times New Roman, Calibri, Arial). 
  • Legyen az életrajzod átlátható, a 11-12-es betűméret az ideális. 
  • Az önéletrajzunk mindig professzionalizmust sugalljon, konkrét adatokat, információkat tartalmazzon.
  • Használj kiemeléseket, de ne sokat. Azt jelöld meg amit kell, hogy vonzzon az olvasó szeme. 
  • Figyelj a helyesírásra!

KRONOLÓGIKUS ÖNÉLETRAJZ

Ezt a típusú önéletrajzot akkor választjuk, ha minden eddigi cselekedetünk arra tett bennünket alkalmassá, hogy elnyerjük a megpályázandó állást. 

Az önéletrajznak ez a típusa az életpályánkra, az életpályánkon megszerzett minden tudásra és tapasztalat megmutatására koncentrál. 

Ha kronológiai sorrendben leírod munkatapasztalataidat és a munkahely(ek)en elért eredményeidet az könnyebb átláthatóságot eredményez. Emellett (nyilván) ebben a formátumban is nyilatkoznod kell a tanulmányaidról, egyéb képesítéseidről és a megpályázni kívánt pozícióhoz illő releváns készségeidről, kompetenciáidról.

Neked való, ha

  • tapasztalt munkavállaló vagy, a korábbi munkatapasztalatodhoz hasonló munkát keresel, ha szereted a jelenlegi munkaköröd feladatait, de új munkáltatót keresel, ahol folytathatod a tapasztalatgyűjtést. Ez a forma lehetővé teszi HR szakember, vagy a leendő vezetőd számára, hogy egy logikus rendszerben tekintse át, hogy hol és mit dolgoztál, lássák, hogy mennyi tapasztalattal rendelkezel az adott területen.
  • szakmai előremenetelő vagy, mert meg tudod mutatni az életpályád eddigi eredményeit, hogyan és mennyi idő alatt jutottál előrébb azon a bizonyos szakmai létrán. Ez a forma megmutatja, hogy képes vagy a fejlődésre és a tanulásra, előmenetelre. 
  • nincsenek hiányosságok, a munkatapasztalatod egyenes és szabályos, több éves munkatapasztalati ciklus(o)kból áll, amik között nincsenek időbeli kihagyások. Ezzel megmutathatod, hogy elkötelezett és megbízható vagy, a cégnek érdemes beléd fektetnie. 

FUNKCIONÁLIS ÖNÉLETRAJZ

Ezt a típusú önéletrajzot akkor választjuk, ha az életutunk nem vezet nyílegyesen a megpályázandó álláshoz. Esetleg voltak benne cikk-cakkok, egy kanyar után térnél vissza, vagy a résztapasztalataid összessége miatt lehetnél alkalmas az állásra, amihez motivációt érzel. 

Az önéletrajznak ez a típusa a funkcióra, az ellátandó feladatkörre koncentrál, azt szükséges összegyűjteni és megjeleníteni, hogy alkalmas vagy arra, amit el kell látni. 

 

Tehát ezen belül

  • olyan végzettségekre, tanfolyamokra és főleg olyan ismeretekre koncentrálj a megírása során, amik megmutatják, hogy tudod mit kell csinálni.
  • olyan tapasztalatokat foglalj össze (melyek akár több munkahelyről, magánéletbeli hobbyból, egyéb feladatellátásból is származhatnak), melyek bemutatják, hogy részben, vagy egészben csináltad már. 
  • olyan képességeket, kompetenciákat sorolj fel, amik alapján alkalmas vagy a feladatra. 

Neked való, ha

  • A klasszikus önéletrajz szembetűnően mutatná be, hogy volt pár év kihagyás a karrieredben (legyen szó szülésről/gyesről, munkanélküliségről).
  • még híján vagy a szakmai tapasztalatnak, azonban rendelkezel a szükséges képességekkel.
  • több, rövidebb, esetleg nagyon másmilyen munkahelyed, munkatapasztalatod volt. A funkcionális önéletrajz elrejti ezt, hiszen itt csak a megszerzett tudás és jártasság szembetűnő.
  • szeretnél szakmát, karriert váltani


Motivációs és kísérő levél

MOTIVÁCIÓS ÉS KÍSÉRŐ LEVÉL

CÉLJA: Az önéletrajz elolvasása és a felvételi beszélgetés elérése. 

FELADATOD:

Figyelemfelhívó, az önéletrajzot lényegi információra szűkítő információ elkészítése, mellyel elérheted, hogy az olvasó jobban elmélyedjen az önéletrajzban, behívjon a felvételi beszélgetésre. 

ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK A MEGÍRÁSÁHOZ:

1.)   E-mailen továbbított önéletrajz megküldése során a levélbe írjuk meg. 
Online felületre feltöltött önéletrajz melletti levélként (kísérő vagy motivációs levél) csatolmányként használjuk és nyilván postázhatjuk is (van még olyan is, de egyre kevesebb).

2.)   Fejlécen használj pontos címzést, nevével (HR munkatárs, vezető), titulussal, elérhetőséggel (postacím :), mail cím).

3.)   A kísérő levél fókusza, feladata tájékoztató és összefoglaló, míg a motivációs levél célja az egyéni céljaid és a szervezet céljai közötti összefüggések bemutatása. 

4.)   A kísérő levél jellemzően három bekezdésből áll:

  • Az első bekezdés arról szól, hogy honnan szereztél tudomást az álláslehetőségről (pl. honlapjukon, hirdetési portálon stb.), hivatkozva az esetleges előzetes telefonbeszélgetésre (ha történ ilyen) jelzed, hogy küldöd az önéletrajzodat. 
  • A második szakaszban röviden max. 3 mondatban összefoglalod az önéletrajzodat, azt, hogy miért lennél alkalmas arra, hogy betöltsd az állást. Ebben a szakaszban mindenképpen térj ki a releváns végzettsége(i)dre, munkatapasztalatodra, személyes tulajdonságaidra, amik alkalmassá tesznek. 
  • A záró szakaszban utalva elérhetőségeidre, kérd a találkozó lehetőségét. 

5.)   A motivációs levél nagyjából azonos szakaszokból áll, a fő különbség a motivációid megjelölése, hangsúlyozása (melyet az első szakasz helyett fogalmazol meg, hisz valószínű ők kérték hirdetésükbe, hogy motivációs levelet írj). 

A motivációddal azt mutatod be, hogy miért van helyed a szervezetükben, miben illeszkedsz, sőt tudsz hozzájárulni a céljaikhoz, milyen személyes céljaid tudnák a szervezetüket még jobbá tenni (ha az egyáltalán lehetséges). 

6.)   Hogyan írd meg? 

  • Ismerd meg azt a céget, ahol dolgozni szeretnél, derítsd ki, hogy ki olvassa majd a leveledet, címezd személy szerint neki!
  • Ismerd meg a céget, értékeit, a pozíció legfontosabb követelményét és fogalmazd meg, miért te vagy a legalkalmasabb jelölt! Mutasd meg – akár személyes példákkal is – hogy azonosulni tudsz a cég hitvallásával, alapértékeivel!
  • Mutasd be, fogalmazd meg indokokkal, hogy te hogy szeretnéd a cégnél folytatni a szakmai karrieredet!
Állásinterjú

ÁLLÁSINTERJÚ

FELKÉSZÜLÉS:

Az interjúra olyan mint egy előadásra készülni.

Ha jól akarjuk csinálni, mindig érdemes tervszerűen készülünk, hogy ne érjen minket meglepetés. A jó felkészülés nyugodttá tesz és megadja azt az érzést, hogy képesek vagyunk befolyásolni a beszélgetést. 

 

A munkaadó azt igyekszik majd felmérni, hogy 

  • mit tud nyújtani az ő számára a jelentkező, 
  • milyen a többi pályázóhoz képest. 

 

A munkaadó azt szeretné majd tudni, hogy

  • Meg akarod-e szerezni az állást? Azaz milyen és mire irányuló a motivációd és az érdeklődésed.
  • El tudod-e látni a feladatokat? Azaz milyenek a képességeid, a végzettségeid és a tudásod.
  • Bele illesz-e a csapatukba? Azaz milyen a személyiséged, stílusod, közéjük illesz-e. 

 

De Neked is fel kell mérned, hogy elégedett leszel-e az állással és a munkafeltételekkel (pl. légkör, vezető stílusa, munkabeosztás stb.), az elvárásaidat meg kell tudnod előre fogalmazni, hogy az interjú során vizsgálni és ellenőrizni tudd. 

 

AZ INTERJÚ (JELLEMZŐ) MENETE, TIPIKUS TERÜLETEK, JAVASOLT VÁLASZOK

1. KEZDÉS = a nyugodság és magabiztosság vonzó

  • Érkezz időben.
  • Mutatkozz be annak, aki fogad.
  • Kérdezd meg az interjúztató személy nevét (beosztását). 
  • Mondj köszönetet és várj türelmesen. 

2. KÉRDÉSEK A SZEMÉLYES TÖRTÉNETEDRŐL = kíváncsiak rád, azt nézik, hogy illesz-e a csapatba

  • Válaszolj röviden minden kérdésre (kivéve a nem törvényes kérdésekre, mint pl. politikai hovatartozás, vallás, magánéleti szokásai, a munkakör betöltéséhez nem kapcsolódó tulajdonságok, egészségi állapot stb.)!
  • Önként ne adj meg magadról semmilyen negatív információt!

3. KÉRDÉSEK AZ ELŐNYÖS TULAJDONSÁGOKRÓL = azt akarják tudni, hogy képes/alkalmas vagy-e a neked szánt feladatkörre

  • Beszélj valamennyi előnyös
    • képességedről,
    • tapasztalatodról,
    • személyes tulajdonságodról,
  • Hangsúlyozd (ha igaz), hogy képes és hajlandó vagy a feszített munkavégzésre. 
  • Használj példákat, amik alátámasztják önjellemzésedet. 
  • Természetesen azokat a jó tulajdonságaidat, képességeidet és tapasztalatodat emeld ki (leginkább), ami fontos a betöltendő állás szempontjából. 
  • Ne túlozz és ne hasonlítsd magad máshoz. 

4. KÉRDÉSEK AZ ÁLLÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ KÉPZETTSÉGRŐL ÉS TAPASZTALATRÓL = arra kíváncsiak, hogy elég képzett/gyakorlott vagy-e a neked szánt feladatkörre

  • Beszélj a képzettségedről és/vagy a gyakorlatodról.
  • Kösd a képzettségedet és/vagy gyakorlatodat az álláshoz. 

5. A JÖVENDŐ TERVEKRŐL ÉS CÉLOKRÓL SZÓLÓ KÉRDÉSEK = azt szeretnék tudni, hogy kellően motivált vagy e, motivációd iránya mennyire felel meg a cég számára

  • Bizonyítsd a céljai és az állás egyeződéségét. 
  • Beszélj arról, hogy az állás hogyan illeszkedik a jövőre vonatkozó terveidhez és céljaidhoz. 
  • Fejezd ki érdeklődésed a további tapasztalatszerzéd, szakmai fejlődés iránt. 

6. FIZETÉSSEL KAPCSOLATOS KÉRDÉSEK = arra kíváncsiak, hogy elvárásaid, fizetési igényeid mennyire felel meg a csapat fizetési "szintjének" (mert nekik az sem jó ha felfelé, vagy ha lefelé lógsz ki)

  • Ne ragaszkodj mereven egy bizonyos összeghez, inkább intervallumban gondolkozz. 
  • Vedd figyelembe az egyéb juttatásokat is. 

7. KÉRDÉSEK A SZEMÉLYES KÖTELEZETTSÉGEKET VAGY ELŐNYTELEN KÖRÜLMÉNYEKET ILLETŐEN

  • Korrekten kommunikálj, ha vannak ilyen tényezők és arra is térj ki, hogy milyen erőfeszítéseket teszel a nehézségek leküzdése érdekében. 

8. VANNAK-E KÉRDÉSEID? = tájékozottságodon, kérdéseiden keresztül a motivációdat mérik fel 

  • Tegyél fel kérdéseket az állásra, pozícióra, beosztásra vonatkozóan, pl.
    • Le tudna írni egy tipikus napot ebben a munkakörben? 
    • Melyek a munkakörben azok a területek, ahol nagyfokú önállóságot várnak? Hol van önálló döntési hatáskör a feladatokban, folyamatokban? 
  • Néhány kétséget eloszlató kérdést is használhatsz pl.: 
    • Van még valami, amit bővebben kifejthetném, hogy megbizonyosodjon az alkalmasságomról?
    • Milyen kulcsfontosságú eredmények mutatják meg az első 12 hónap sikerét? 
    • Milyen kételyei vannak azzal kapcsolatban, hogy alkalmas vagyok-e a feladatra?
    • Melyek azok a képességek és tapasztalatok, amelyekkel az ideális jelölt reményei szerint rendelkezik és amelyekről még nem volt alkalmunk beszélni? 

9. BEFEJEZÉS

  • Foglald össze (az állás szempontjából is) előnyös tulajdonságaidat.
  • Mutass érdeklődést az állás iránt. 
  • Javasold a kérdezőnek, hogy lépjen kapcsolatba az ajánlóiddal, referenciáiddal (ha vannak).
  • Kérdezd meg, hogy mikor váható a következő "lépcsőfok", vagy mikor érdeklődhetsz a döntésről.
  • Hagyd, hogy a másik fél lezárja a beszélgetést.